Vuoden 2010 Poetiikkakonferenssin työryhmään kuuluvat kirjallisuudentutkija ja runoilija Teemu Manninen, runoilija Matti Kilponen, runoaktiivi Arno von Pfaler, kirjallisuudentutkija Kimmo Kallio, opiskelija Henri Antikainen ja runoilija Miia Toivio. Ryhmän vetäjänä toimii Arno von Pfaler, arnovonpfaler@gmail.com. Tiedottamisesta vastaa Miia Toivio, miia.toivio@helsinki.fi.
*
Vuonna 2009 konferenssin järjesti Runouden yhteiskuntavastuu ja vaikutusmahdollisuudet -ajatushautomo, joka keväästä 2009 lähtien on kokoontunut keskustelemaan aiheesta “Runous ja politiikka”. Hautomon suunnittelutyöryhmään kuuluvat runoilijat Teemu Manninen, Henriikka Tavi, Sirpa Kyyrönen, Mikael Brygger ja Kristian Blomberg.
*
Vuoden 2008 Poetiikkakonferenssin suunnittelivat työryhmän vetäjänä Miia Toivio (miia.toivio@helsinki.fi), Vesa Haapala, Kimmo Kallio ja Katja Seutu (Helsingin yliopisto), Laura Serkosalo (Nuoren Voiman Liitto) ja Leevi Lehto.
