Vuonna 2009 konferenssin taustalla on Runouden yhteiskuntavastuu ja vaikutusmahdollisuudet -ajatushautomo, joka on keväästä 2009 lähtien järjestänyt suljettuja keskustelutilaisuuksia aiheesta “Runous ja politiikka”, eri näkökulmista käsin. Hautomon suunnittelutyöryhmään kuuluvat runoilijat Teemu Manninen, Henriikka Tavi, Sirpa Kyyrönen, Mikael Brygger ja Kristian Blomberg. Konferenssia on ollut mukana suunnittelemassa heidän lisäkseen Miia Toivio.
*
Vuoden 2008 Poetiikkakonferenssia ovat suunnittelemassa työryhmän vetäjänä Miia Toivio (miia.toivio@helsinki.fi), Vesa Haapala, Kimmo Kallio ja Katja Seutu (Helsingin yliopisto), Laura Serkosalo (Nuoren Voiman Liitto) ja Leevi Lehto.